折って郵送しても大丈夫!?知らないと損する正しい領収書の送り方

書 送付 状 領収

「手書きのメッセージがないと失礼に思われそう……」と不安に感じるビジネスパーソンも多いですが、ITが深く浸透した現代において、パソコンで作成した文書は違和感なく受け入れられます。 []内は別表現を表しています。

3-2. 取引相手と親しい関係性が築けている場合には、一筆箋を使用して簡単にメッセージを添えるのも一案です。

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どちらもインターネットで発送から到着までの記録を確認できるので、領収書を郵送するのに適しています。 具体的には、選挙の寄付金(陣中見舞い金)に対する、領収書に、ひところお礼を添えてお送りしたものです。 領収書在中との記載があれば、相手先に届いた際、封筒の中身が領収書であることが分かり、 担当部署に適切に回してもらうことができるため、会社内で紛失するリスクを最小化することが出来ます。

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そのため紛失のリスクが非常に低くなる信頼できる郵送方法です。

書類送付の案内・メール送付方法・書類送付状の書き方と例文

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スポンサーリンク 請求書送付のご案内の参考文例 以下参考文例です。

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1-3. 差出人の署名 (会社名・部署名・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど)• [ビジネス挨拶文の例] ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

領収書送付時の送付状・メール文例

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たとえば、先方から領収書の金額を確認してほしいと頼まれた場合、控えがなければ調べることが困難になります。 経費精算業務における申請書類や領収書は保管義務があるため、ファイリングや管理にストレスを感じる方も少なくないでしょう。 一般的な記載事項としては、発行日付、受領者の情報、受領書の発行者の情報、受領した物品や金銭の情報などです。

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古くからの慣習が根付き、重要視している企業も多いため、失礼なく郵送できるよう学習していきましょう。

受領書/領収書/送付状/伝票/納品書の違いとは?

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郵送・FAX・メール・持参など、あらゆる場面でも送付状は用意するべき 個人宛に書類を出す場合の送付状の書き方 前述したように、送付状は社内外問わずあらゆるシーンで必要となります。

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日付(送付日)• 2-1. 送付内容 基本的に書類送付状については、この7点を押さえておけばビジネスとして問題のない書類と言えます。 また、FAX操作ミスなどで誤って別の相手先にFAX文書が届いたときは、FAX送り状を見た別の相手先から誤送信を教えてもらえることもあります。

領収書の送付状(送り状・添え状)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(無料)(ワード Word)(ビジネス文書形式)06(docx形式)(標準・ビジネス文書の基本に忠実)(会社のロゴ入り)

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・先方の社名 ・部署 ・氏名 ・領収書を郵送した日付 ・入金のお礼 ・郵送した領収書の内訳・同封枚数 通常は本文の最初に時候の挨拶や日ごろの感謝を述べてから領収書の件に入ります。 通信時間の節約になるものの、先方での受信時には普通のA4として出力されることが多く、先方にはあまりメリットはありません。

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できるビジネスパーソンとして成長していくためにも、送付状の書き方や意味をしっかりマスターしておきましょう。